Elegir un software para la gestión de recursos humanos no es fácil y más aún cuando se trata de uno que te ayude a controlar las inasistencias en el trabajo.

Por eso, en este blog te explicamos qué características deben tener los programas de este tipo y te damos 3 recomendaciones basadas en su popularidad, funciones y el tipo de portabilidad que ofrecen.

¿Buscas un software para medir y gestionar el ausentismo en tu empresa? Sin duda, este es un producto que mejora las iniciativas de tu departamento de recursos humanos.

Si decides integrar uno como parte de tus iniciativas de desarrollo profesional, genera un valor agregado a la empresa, pues la reducción del ausentismo también disminuye la alta rotación de trabajadores y aumenta la productividad de tu negocio.

Para que elijas el sistema que más te conviene, toma en cuenta:

  • Tu presupuesto.
  • Que el programa se adapte a tus necesidades.
  • Que sea fácil de implementar para tu equipo.
  • Sus características técnicas.
  • El servicio a clientes del proveedor.
  • Cómo se integra a tu plan de acción.

Una vez que tengas claras tus necesidades, te será más sencillo saber cómo es el programa que buscas.

A continuación, te presentamos los rasgos que un buen software de gestión de ausentismo laboral debe garantizar para que en verdad sea de ayuda para tu equipo de recursos humanos, pero sobre todo, tu empresa.

8 Características que debe tener un buen software para la gestión del ausentismo laboral

Al momento en que decidas por un programa de este tipo, te recomendamos que te fijes si tu proveedor te asegura estas condiciones:

  1. El software organiza y facilita el análisis de datos relacionados con las inasistencias en las diferentes áreas de tu negocio.
  2. Tiene herramientas que ayudan a la creación de planes de acción y el seguimiento automatizado de las actividades dirigidas a reducir las causas de ausentismo.
  3. Facilita la comunicación entre los trabajadores y la gerencia o departamento de recursos humanos.
  4. Permite que las personas contribuyan con iniciativas para evitar las ausencias en el trabajo.
  5. El proveedor ofrece servicio de asesoramiento en materia de prevención de riesgos laborales y gestión de las ausencias de personal.
  6. El soporte técnico es accesible y gratuito.
  7. Se integra fácilmente con otros softwares de gestión de recursos y/o de operación de proyectos.
  8. Genera informes detallados sobre las incidencias por área y por cada uno de los trabajadores.

Ahora bien, el ecosistema de estos programas es grande, por eso te aconsejamos continuar tu búsqueda con las siguientes recomendaciones.

3 softwares de gestión de ausentismo en el trabajo implementables en Chile

Te presentamos 3 desarrolladores de programas que reúnen las mejores características para que tu gestión de las asistencias sea óptima:

1. Keka

Esta plataforma de trabajo utilizada por áreas de recursos humanos ocupa el primer puesto en la lista de los mejores softwares de gestión de asistencias 2019 según el portal Software Suggest.

Según detalla el sitio, esta herramienta se centra en la experiencia del empleado, pues contiene módulos que son fáciles de usar y están dirigidos a administrar el talento de las empresas en su conjunto y no únicamente el monitoreo de las asistencias.

Entre las empresas que utilizan este software desarrollado en la India, destacan Toyota y Hyundai.

2. Inmune

Este es un programa chileno que desde hace 10 años ofrece un modelo de gestión del ausentismo laboral, destacando por 3 aspectos:

  • Plataforma de trabajo alojada en la nube.
  • Asesoría legal.
  • Capacitación y gestión comunicacional.

Desde su aparición en el mercado nacional, Inmune ha desarrollado 28 indicadores de ausentismo y redujo un 20% en promedio este factor entre las más de 50 empresas que han decidido implementar su modelo.

3. Tramitapp

Esta es una recomendación del sitio de comparación de softwares para empresas Appvizer, donde se habla de Tramitapp como un programa de recursos humanos “todo en uno” en la nube.

Su particularidad es que se trata de una app para celulares que es compatible con cualquier sistema operativo.

Desde esta plataforma, los trabajadores registran sus horarios, miden su tiempo y se comunican con las distintas jefaturas.

 

Con el panorama que te ofrecemos, tienes mejor conocimiento de cómo elegir el programa de gestión de ausentismo laboral que se adapta mejor a tu empresa. Consulta con tu proveedor de software qué tan adaptable es el sistema, sus funciones y los servicios de apoyo que lo complementan.

No obstante, considera que, además de las facilidades que ofrece la tecnología, la mejor manera de disminuir el nivel de ausentismo es generando una cultura organizacional en la que cada trabajador tenga los recursos para desarrollar sus funciones con motivación.

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