La productividad de los colaboradores en tu organización está directamente ligada a sus niveles de ausentismo dentro de la misma. ¿Sabes qué tanto está impactando este problema en tus objetivos?

En nuestro siguiente blog te ayudamos a realizar los cálculos necesarios para que midas las variables que influyen en el índice de ausentismo en tu empresa. Además, te revelamos cuánto dinero pierden los negocios por esta causa.

Independientemente del motivo, la realidad es que un número elevado de faltas por parte de los trabajadores en sus puestos de trabajo, afecta negativamente el clima laboral y la eficiencia de todas tus operaciones.

Conoce ahora la tasa de ausentismo de tu personal y mantén bajo control esta situación.

¿Qué es el índice de ausentismo laboral?

Es una medida de valor que indica cuantitativamente el nivel de ausencias del personal en un lapso de tiempo determinado; además, arroja información clara para que tomes decisiones.

¿Qué variables medir para calcular el índice de ausentismo?

La Organización Internacional del Trabajo (OIT) establece la siguiente fórmula para calcular la tasa general de ausentismo laboral:

A=DPP/((I+F)/2) DL x 100

Donde cada componente representa las siguientes variables:

A= Tasa ausentismo

DPP= días persona perdidos por ausentismo en el período

I= personal que se tenía al inicio del período

F= personal que se tenía al final del período

DL= días laborables durante el período

¿Cómo calcular el nivel de ausentismo en la empresa?

Aplica la fórmula y haz el cálculo con estos 6 sencillos pasos:

  1. Calcula el número de personas en promedio durante el período de cálculo. Para hacerlo, suma el número de personas al inicio y al final de un período, y divide entre 2.
  2. Calcula el número de días laborables en el período.
  3. Multiplica el número de personas promedio por el número de días laborables en el período.
  4. Calcula el número de días persona perdidos por ausentismo en el período. Para ello es necesario que multipliques el promedio de trabajadores por el número de días de ausentismo.
  5. Divide el número total de días persona perdidos por ausentismo que resultó del paso 4, entre el total de días persona laborables que resultó en el paso 3.
  6. Multiplica el resultado de la división del paso 5 por 100 para expresar el resultado en porcentaje (%).

Ejemplo para calcular el índice de ausentismo

  1. Si tuviste 60 trabajadores al inicio y 80 al final, y sumas esas dos cantidades (60+80) y el resultado lo divides entre 2 (140 /2), quiere decir que el promedio de trabajadores en el período fue 70.
  2. El período contó con 180 días laborables.
  3. El total de días laborables persona fue 12,600 (70 x 180).
  4. Hubo 5 días de ausentismo por persona en el período, lo que suma un total de 350 días persona perdidos en el período (70 x 5).
  5. Entonces al hacer el cálculo, el resultado de ausentismo en el período fue .0277 (350/12,600).
  6. Y al multiplicar esta cifra por 100, en porcentaje representa 2.8%.

El resultado final de todo este cálculo refleja de una manera porcentual, cuál es el tiempo que los trabajadores se ausentan de su puesto en relación al tiempo que se espera trabajen.

Mientras mayor sea el porcentaje, significa que el nivel de ausentismo es alto y que se pasa mucho tiempo alejado de las funciones laborales.

Esto, claro, tiene consecuencias.

La improductividad de los empleados cuesta millones a los negocios

Los colaboradores que se ausentan por períodos prolongados de sus actividades en el trabajo, afectan los resultados de la empresa en todas direcciones, sobre todo en términos de dinero.

El informe “Productividad laboral sectorial y por tamaño de empresa a partir de microdatos” elaborado por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo de Chile, concluyó que en términos de la productividad laboral promedio por empresa, se genera anualmente en el país alrededor de:

  • 23,2 mdp por parte de trabajadores dependientes.
  • 215 mdp por parte de trabajadores del sector suministro de electricidad, gas y agua.
  • 12,8 mdp por parte de trabajadores del sector actividades de alojamiento y servicios de comidas.

Asimismo, confirma que por cada peso destinado en salarios, la economía genera en promedio 4,1 pesos de valor agregado.

Todos estos datos demuestran que perder oportunidades financieras en beneficio de las empresas a causa de problemas de ausentismo, es algo que sin duda, requiere de medidas preventivas y de control.

Mejora las prácticas y actúa contra los altos niveles de ausentismo

El índice de ausentismo debe ser considerado una métrica de alto interés para tu empresa por varias razones: altera tiempos de operación, reduce la productividad, aumenta los costos y afecta las ganancias. Dale la importancia que merece; mide, analiza y actúa contra esta problemática.

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