Plan de acción para enfrentar coronavirus y seguir operando

Medidas que van desde el fin al marcaje de huella en el reloj control hasta el seguimiento telefónico a colaboradores enfermos, son algunas de las políticas implementadas en empresas de distintas industrias.

Se estima que el 40% de las empresas en la Región Metropolitana continúan su operación presencialmente debido a que son fundamentales para el abastecimiento básico de la población. Salud, servicios de utilidad pública, empresas de correo y de delivery, alimentos y comercio esencial, seguridad, prensa, transporte y proveedores esenciales para cada empresa, son algunas de las industrias que deberán continuar con sus labores a pesar de la cuarenta.

De acuerdo a lo que anunció el Ministro de Economía, Lucas Palacios, serían cerca de 2,3 millones de trabajadores los que continuarán trabajando presencialmente en las cerca de 174 mil empresas que no pararán su operación.

Para poder hacerlo, todas han debido implementar medidas sanitarias en tiempo récord que permita hacer convivir la seguridad de los trabajadores y el cumplimiento de la producción.

Te dejamos a continuación las mejores prácticas que levantamos en nuestros clientes para seguir operando y no morir en el intento.

Logística en la operación

Las medidas han sido diversas. Sin embargo, independiente de la industria, la
mayoría de las medidas se han implementado de manera transversal.

* Permisos y Cuarentenas preventivas entre el 20 y 25% de la dotación (población de riesgo).

* Reestructuración de turnos.

* Obtención de salvoconductos colectivos para seguir operando (empresas esenciales).

*  Aplicación de encuesta rápida previo a hacer ingreso al lugar de trabajo del colaborador (Módulo Encuesta Inmune), cuyos resultados de acuerdo a un scoring de riesgo podrían sugerir aplicación de test rápidos, consultas médicas o seguimiento remoto de su estado de salud.

 
 

* Teletrabajo.

* Control permanente, y en algunos casos, prohibición de ingreso de contratistas externos.

* Aplicación de Check list sanitario a través de plataforma Inmune: Alliance.

* Reestructuración de horarios de almuerzo.

* Ingresos y salidas por lugares distintos o controlados, tanto a la planta como a casinos, baños y otros de uso común.

* Fin temporal al marcaje a través de huella en reloj control.

* Uso de mascarillas en todo momento.

* Seguimiento telefónico a trabajadores que son grupo de riesgo o a quienes están contagiados a través de Módulo Covid del Software Inmune. 

 

Por otro lado, la organización del distanciamiento físico se ha implementado tanto en los traslados como en la planta misma.

* Subida y bajada ordenada de los buses.

* Menor cantidad de personas por buses.

* Uso de estaciones de trabajo intercaladas.

* Distribución de trabajadores en dos grupos: teletrabajo y trabajo presencial y a estos últimos se les distribuyó en un mayor espacio disponible..

* Marcas en el piso en lugares de las plantas que los permitan.

* Bloqueo de ciertas mesas en casinos.

* Habilitación de nuevos casinos.

* Infografías recordatorias de medidas de distanciamiento.

 

Desde el punto de vista sanitario, las medidas que más se han repetido en distintas industrias han sido:

* Instalación de puntos de higiene en diferentes puntos de la planta, principalmente con alcohol gel.

* Aplicación de encuestas de salud al ingresar al lugar de trabajo, las cuales dependiendo del resultado deriven en realización de test rápido de Covid-19.

* Uso obligatorio de mascarillas en algunos sectores (sobre todo en buses de transporte).

* Registro de temperatura al ingreso y salida de cada turno.

* Realización de test a colaboradores que presentan síntomas.

* Atención de médico en planta que revisa a pacientes y aplica test en caso de tener síntomas..

* Limpieza constante de espacios.

* Entrega de mascarillas, cuyo uso es de responsabilidad de cada trabajador.

 

¿Cómo comunicar?

Así como las áreas de operaciones han debido diseñar e implementar en pocos días medidas para continuar operando, las Áreas de Recursos Humanos, además han debido implementar canales de comunicación efectivos para llegar a todos los colaboradores de manera rápida y con la información precisa.

Es así que en las empresas en que se dispone de correos electrónicos para los colaboradores, éste ha sido el canal principal.

Sin embargo, para plantas productivas, han debido utilizarse canales habituales o otros no tanto para llegar con la información, entre ellos:

  • Afiches informativos en murales o zonas de alto tránsito.
  • Videos en pantallas informativas.
  • Llamados telefónicos o en grupos de Whatsapp realizados por jefatura.
  • Uso de plataformas de comunicación interna como: redes sociales o intranet.
  • Uso de redes sociales comunes como perfiles de Facebook o Instagram por planta o local para dar a conocer información específica a los colaboradores.

Esperamos que esta información te haya sido utilidad. Si tienes dudas sobre la gestión del ausentismo en tu empresa, comunícate con nosotros.

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